eProtokol - systém pro řízení firem s digitálním stavebním deníkem

O eprotokolu

Jak Vám pomůže?

Funkce

Články

Ceník

Dotazy

Přihlásit

O eprotokolu

Jak Vám pomůže?

Funkce

Články

Ceník

Dotazy

Přihlásit

Ušetřete si práci a zefektivněte svoje procesy

Vyzkoušet ihned zdarma

co je eprotokol?

eProtokol Vám pomůže efektivně řídit práci zaměstnanců a detailně sledovat náklady jednotlivých projektů. Naším cílem je vytvořit přehledný systém, který . Díky tomu ušetříte čas a získáte dokonalý přehled o dění ve Vaší společnosti – vše máte na dosah ruky.digitalizuje klíčové vnitropodnikové procesy v malých a středních firmách v oblasti stavebnictví a řemeslných profesí. Díky tomu ušetříte čas a získáte dokonalý přehled o dění ve Vaší společnosti – vše máte na dosah ruky.

Vyzkoušet ihned zdarma

jak Vám pomůže?

sledujte náklady projektů

Mějte přehled o tom, kam směřují Vaše finance. Sledováním cashflow snadno zjistíte, zda jsou Vaše projekty v zisku.

plánujte efektivně

V intuitivním kalendáři přidělíte zaměstnancům úkoly, aby měli vždy jasno, co je čeká.

zjednodušte komunikaci a ušetřete čas

Přiřazujte úkoly přímo na nástěnku, umožněte zaměstnancům žádat o proplacení dokladů nebo zálohy na mzdu.

hlavní funkce

Nástěnka

Nástěnka slouží jako centrální místo pro sdílení informací a úkolů mezi zaměstnanci. Umožňuje rychlou komunikaci a přehled o aktuálním stavu projektů.

Evidence docházky

Zaměstnanci mohou sami vykazovat odpracované hodiny na konkrétní projekty. Díky schvalovacímu procesu jsou záznamy automaticky započítány do nákladů. Možnost sledování motohodin strojů v reálném čase pomocí služby Patriot nebo ruční evidence.

Reporting nákladů

Získejte detailní přehled o nákladech na jednotlivé projekty – včetně fixních a variabilních nákladů i podrobných nákladových kategorií.

Plánování práce a úkolů

Rozepište práci na konkrétní úkoly – každý zaměstnanec je uvidí ve své nástěnce.

Žádosti

Zaměstnanci mohou snadno žádat o proplacení dokladů nebo zálohy na mzdu. Všechny žádosti jsou přehledně evidovány a schvalovány nadřízenými.

Stavební deník

Zaznamenávejte veškeré úkony na stavbě a přidávejte fotografie přímo do digitálního stavebního deníku. Po dokončení prací lze vygenerovat PDF se všemi záznamy, což usnadní archivaci a zpětnou kontrolu. Pomocí AI lze automaticky generovat popisy a shrnutí.

Novinka

AI rozpoznávání účtenek a faktur

Zapomeňte na ruční přepisování faktur! Naše umělá inteligence automaticky přečte účtenky a faktury bez nutnosti ISDOC formátu. Stačí nahrát fotografii nebo PDF a systém vytvoří kompletní doklad včetně správného zařazení.

bez ISDOC

Není potřeba speciální formát - funguje s běžnými fotografiemi a PDF soubory

automatické zařazení

Systém automaticky vytvoří doklad a správně ho zařadí podle typu nákladu

rychlá analýza

Přetáhněte soubor nebo vyfotografujte účtenku - výsledek za několik sekund

další funkce a výhody

AI rozpoznávání účtenek a faktur

kniha jízd

Elektronická evidence jízd umožňuje detailně sledovat využití firemních vozidel. Každou jízdu lze přiřadit k projektu, automaticky evidovat náklady na dopravu a získat přehled o vytíženosti vozového parku.

evidence přijatých faktur

Evidujte faktury, zatřiďujte je do nákladových kategorií a propojte je s projekty. Export do účetního softwaru eliminuje duplicitní zadávání dat. Modul párování plateb navíc aktualizuje stav cashflow.

generování mzdových listů

Schválené výkazy práce se automaticky promítají do mzdových podkladů. Na konci měsíce lze uzavřít mzdové listy v PDF – včetně záloh na mzdu a aktuálního konta zaměstnanců.

cashflow

Sledujte tok financí na základě pravidelných výdajů, přijatých faktur a očekávaných příjmů.

onboarding nových zaměstnanců

Noví zaměstnanci vyplní své údaje online, nahrají dokumenty a elektronicky podepíší smlouvu. Zaměstnavatel smlouvu digitálně schválí a zaměstnanec může ihned začít pracovat.

objednávky

Vytvořte objednávku přímo v systému, podepište ji a pošlete dodavateli. Po elektronickém podpisu se objednávka automaticky zašle oběma stranám na e-mail.

mobilní aplikace pro zaměstnance

Intuitivní mobilní aplikace umožňuje snadné vykazování práce a přehled pracovního plánu – webová verze je plně optimalizována pro mobilní zařízení.

často kladené dotazy?

Kolik stojí používání aplikace?

Placené varianty aplikace je možné vyzkoušet na 14 dní zdarma případně nabízíme zdarma stavební deník. Ceny jsou uvedeny v Ceníku.

Jak probíhá implementace?

Stačí si vybrat tarif s moduly, které potřebujete a registrovat se. Ihned se Vám zpřístupní aplikace.

Je možné aplikaci používat na mobilních zařízeních?

Ano, eProtokol je plně optimalizován pro mobilní zařízení případně lze využít aplikace pro iOS a Android.

Kde jsou uložena data?

Data jsou bezpečně uložena v cloudu. Používáme šifrování a pravidelné zálohování, abychom zajistili jejich ochranu.

Je možné propojit s účetním softwarem?

Ano, eProtokol umožňuje export dat do účetního systému Pohoda. Podporujeme formáty jako isDoc pro snadnou integraci.

Mám nápad na funkci, mohu ho poslat?

Určitě! Vaše nápady a podněty jsou pro nás velmi cenné. Můžete nám je zaslat na email, my je zvážíme a případně zařadíme do plánu vývoje.

Kde naleznu uživatelský manuál?

Uživatelské manuály jsou zde k dispozici ke stažení:
Dokumentace pro manažera firmy
Dokumentace pro pracovníka na stavbě

mobilní aplikace

eProtokol nabízí také mobilní aplikaci, díky které můžete systém pohodlně využívat v telefonu

Kontaktujte nás

Cloud IS, s.r.o.
Sadová 1646
560 02 Česká Třebová
IČO: 21883912

[email protected]

+420 606 600 211

AI rozpoznávání účtenek a faktur

Články a tipy

Automatizace zpracování faktur pomocí AI – jak funguje a co přináší

Stavební deník: Povinnosti, sankce a praktické tipy

Kontrola nákladů ve stavebních projektech: Praktický průvodce